المحاضرة الثانية : استراتيجية نظم المعلومات
كيف تساهم نظم المعلومات الإدارية في تحسين القرارات الاستراتيجية؟
حيث توفر المعلومات والبيانات اللازمة لاتخاذ القرارات الاستراتيجية بطريقة أكثر دقة وفعالية.
ما هي نظم المعلومات الإدارية؟
هي أدوات وبرامج تساعد المؤسسات على جمع وتخزين وتحليل وإدارة المعلومات المتعلقة بأنشطتها وعملياتها ومواردها.
تشمل نظم المعلومات الإدارية على:
- برامج ونظم إدارة عناصر قواعد البيانات في أجهزة الحاسوب.
- برامج وتطبيقات تحليل البيانات الحاسوبية.
- أنظمة الإدارة المالية للشركات.
أهداف نظم المعلومات الإدارية
جمع المعلومات المناسبة وتنظيمها وتخزينها وتحليلها بطريقة تتيح للمنظمة استخدامها في صنع الخيارات الاستراتيجية بشكل أفضل وأسرع.
فوائد نظم المعلومات الإدارية
- جمع وتنظيم المعلومات.
- توفير الوصول السريع للمعلومات.
- دراسة البيانات واستخلاص الرؤى.
- تحسين كفاءة العمل.
- تعزيز التنسيق بين الفروع.
- دعم تواصل الفرق.
- استعمال المعلومات المشتركة.
- تعزيز القرارات الاستراتيجية.
كيفية استخدام نظم المعلومات الإدارية
-
فحص المعلومات واستخلاص الأدلة
الفوائد:
- صناعة قرارات استراتيجية مبنية على أدلة ملموسة.
- توجيه الموارد نحو الأنشطة الأكثر فعالية.
- تحسين فرص النجاح في تحقيق الأهداف الاستراتيجية.
-
الحصول على تقارير الأداء وتوجيهات التحسين
الفوائد:
- مراقبة تقدم البرامج والأنشطة والأنظمة الموضوعة نحو الهدف.
- تحديد المشكلات والاختلالات في الأداء بشكل سريع.
- اتخاذ إجراءات تصحيحية لتحسين وتطوير الأداء المستقبلي.
-
دراسة السيناريوهات والتوصيات الاستراتيجية
الفوائد:
- اختيار استراتيجيات مختلفة قبل تنفيذها.
- زيادة فرص إنجاز النجاح في بيئة الأعمال المتغيرة.
- إدارة وتقليل المخاطر المرتبطة بالأعمال المهمة.